同窓会個人情報保護方針

本会は会員の個人情報を適切に保護することを運営上の重要事項と位置づけ、個人情報の保護に関する法律その他関係法令に従い、以下の通り会員の個人情報を細心の注意をもって管理しております。

1　この方針における個人情報等の定義

（1）個人情報
本会が取扱う情報のうち、会員個人を識別できる情報をいい、会員のご卒業年度、お名前、ご住所、お電話番号等、これらのうち1つまたは複数を組み合わせることにより会員個人を特定、識別することのできる情報をいいます。

（2）保有個人データ
本会が取扱う会員の個人データのうち、本会または委託業者である株式会社サラト（以下、サラト）が作成、整理したデータであって、本会またはサラトにおいて、情報の開示や内容訂正等の権限を有するものをいいます。

2　個人情報の収集

本会は、適法かつ公正な手段により、会員の個人情報の収集を行います。

3　個人情報の利用

（1）本会は、会員から個人情報をご提供頂く場合には、法令に定める場合を除き、あらかじめその利用目的を明示致します。
（2）本会は、法令に定める場合を除き、会員よりご提供頂いた個人情報を、本会が明示した利用目的の範囲内で会務の遂行上必要な場合に限り使用します。
（3）本会は、業務の遂行上会員の個人情報を第三者との間で共同利用し、または、その取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、本会は当該第三者において会員の個人情報を厳正に取扱うよう、適正な監督を行います。尚、平成２０年３月２４日時点での委託業者は株式会社サラトのみです。

4　個人データの第三者提供

（1）本会は、法令および次項に定める場合を除き、会員の個人データをあらかじめ会員の同意を得ることなく第三者に提供または開示致しません。
（2）本会は、業務の遂行上やむをえず会員の同意を得ないで会員の個人データを第三者に提供させて頂く場合があります。この場合、会員からのお申出があれば法令に従い第三者への提供を停止致します。

5　保有個人データの安全管理

本会は、会員に関する保有個人データを、安全に管理するため機密保持には万全を尽くします。また、委託業者においても適正な監督・管理を実施致します。

6　保有個人データの開示・訂正・利用停止

本会は、会員に関する保有個人データについて、会員ご自身がその開示・訂正・削除・利用停止をご希望される場合には法令に従い速やかに対応致します。

附　 則
本会則は、平成２８年７月１日より施行する。